Часто в Excel возникает проблема с лишними пробелами в тексте. Это происходит, к примеру, при экспорте данных. Рассмотрим, как решить эту проблему не тратя много времени на ручной труд.
Как удалить лишние пробелы в Excel
Можно использовать опцию «Найти и заменить» (Ctrl+H). Чтобы не удалить одиночные пробелы, в строке «Найти» поставьте два пробела, а в поле «Заменить на» — один пробел. Выполняйте замену до тех пор, пока все лишние пробелы не будут удалены.
Кроме того, Excel содержит функцию СЖПРОБЕЛЫ (TRIM), которая удаляет только лишние пробелы. К ним относятся:
- пробелы перед первым символом в строке;
- пробелы после последнего символа в строке.
Одиночный пробел между словами остается.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее в пустую ячейку и в качестве аргумента указать ячейку, содержащую текст.