Рассмотрим несколько способов как сделать выпадающий список в ячейке Excel.
Допустим, у вас есть некоторый список товаров. В столбце A необходимо выбирать строго из имеющегося перечня, а не вводить наименование вручную. Или же выбрать из списка единицу измерения: кг., шт., м. и пр.
Рассмотрим самый простой вариант
Правой кнопкой мышки щёлкаем по пустой ячейке под столбцом с введенными данными и жмём на «Выбрать из раскрывающегося списка». Более удобный способ — использовать хоткей Alt + стрелка вниз. Однако, при использовании данного способа могут быть проблемы в случае, если в списке имеются пустые ячейки.
Ещё один способ создания выпадающего списка в ячейках
Выбираем ячейку или несколько, где будет наш выпадающий список. Идём во вкладку «Данные», жмём на кнопку «Проверка данных» (см. скриншот).
В открывшемся окне выбираем тип данных «Список». Затем нам необходимо указать диапазон — источник данных для списка. Данные могут находиться как на этом листе, так и на другом. В старых версиях Excel это (данные на другом листе) может не работать.
Здесь же можно задать подсказку при заполнении и сообщение об ошибке, которое отобразится при попытке ручного ввода некорректных данных в ячейку.